varilenthosa - Profesjonalne prognozy finansowe i planowanie budżetu

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu varilenthosa.org (dalej: „Serwis"), prowadzonego przez varilenthosa z siedzibą przy ul. Biskupa Mieczysława Jaworskiego 22/67, 25-430 Kielce, Polska.

Jako administrator danych osobowych, varilenthosa zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

Ochrona prywatności naszych użytkowników stanowi priorytet w naszej działalności. Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i transparentności.

2. Rodzaje gromadzonych danych

W ramach świadczenia usług związanych z prognozowaniem finansowym i edukacją w dziedzinie finansów, gromadzimy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
Dane kontaktowe: adres korespondencyjny, dane do fakturowania
Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, system operacyjny
Dane behawioralne: historia przeglądania serwisu, interakcje z treściami
Dane finansowe: informacje o płatnościach (przetwarzane przez zewnętrznych dostawców)

Część danych jest gromadzona automatycznie podczas korzystania z naszego serwisu, natomiast inne dane są przekazywane dobrowolnie przez użytkowników w procesie rejestracji lub kontaktu z nami.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne i w określonych celach:

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): świadczenie usług edukacyjnych, obsługa konta użytkownika, realizacja zamówień
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): marketing własnych usług, analiza statystyczna, zabezpieczenie przed nadużyciami
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): newsletter, cookies marketingowe, personalizacja treści
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): przechowywanie dokumentów księgowych, współpraca z organami państwowymi

W każdym przypadku przetwarzanie danych jest proporcjonalne do realizowanego celu i ograniczone do niezbędnego minimum. Regularnie dokonujemy oceny zasadności dalszego przetwarzania danych osobowych.

4. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania:

Dane związane z realizacją umów - przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (do 10 lat dla dokumentów księgowych)
Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania
Dane marketingowe - przez okres 3 lat od ostatniej aktywności użytkownika
Dane techniczne i logi - przez okres 12 miesięcy

Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane z naszych systemów lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług IT: hosting, systemy CRM, narzędzia analityczne
Dostawcy płatności: procesory płatności online zgodnie z PCI DSS
Partnerzy biznesowi: wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług
Organy państwowe: na podstawie przepisów prawa lub prawomocnych orzeczeń

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności oraz przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawarliśmy z nimi odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie w przypadku zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony zgodnie z decyzjami adequacyjnymi Komisji Europejskiej lub przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

6. Prawa użytkowników

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
Prawo do sprostowania - możliwość poprawienia nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia - możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
Prawo do ograniczenia przetwarzania - możliwość ograniczenia sposobu wykorzystania danych
Prawo do przenoszenia danych - możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
Prawo sprzeciwu - możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Prawo cofnięcia zgody - możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami poprzez adres email: info@varilenthosa.org lub pisemnie na adres siedziby firmy. Odpowiedzi udzielamy w terminie do 30 dni od otrzymania wniosku.

W przypadku niezadowolenia z sposobu przetwarzania danych osobowych przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

Szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół HTTPS/TLS)
Regularne kopie bezpieczeństwa z szyfrowaniem
Kontrola dostępu oparta na zasadzie minimalnych uprawnień
Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne
Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
Monitoring systemów i wykrywanie anomalii

W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, poinformujemy o tym fakcie osoby, których dane dotyczą, w terminie 72 godzin od wykrycia incydentu.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w następujących celach:

Cookies niezbędne: zapewnienie podstawowej funkcjonalności serwisu
Cookies analityczne: analiza ruchu i zachowań użytkowników
Cookies marketingowe: personalizacja reklam i treści (wymagają zgody)
Cookies funkcjonalne: zapamiętywanie preferencji użytkowników

Użytkownicy mogą zarządzać ustawieniami cookies za pomocą naszego centrum preferencji lub poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że wyłączenie niektórych cookies może ograniczyć funkcjonalność serwisu.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa, rozwoju naszych usług lub ze względów technicznych. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować użytkowników za pośrednictwem:

Powiadomienia na stronie głównej serwisu
Komunikatu email do zarejestrowanych użytkowników
Informacji w centrum powiadomień konta użytkownika

Zachęcamy do regularnego przeglądania Polityki Prywatności w celu śledzenia ewentualnych zmian. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem varilenthosa.org/privacy-policy.

Polityka Prywatności